Soluciones

Herramientas de ingeniería operativa diseñadas para devolverle horas y rentabilidad a tu empresa.

No revendemos licencias ni forzamos software empaquetado. Construimos e integramos tecnología a la medida exacta de tu dinámica diaria, con entrega por hitos y propiedad total del código.

Solución 01

Inteligencia de datos y analítica gerencial

El problema habitual. Empresas que acumulan miles de registros en Siesa, SAP, World Office o Helisa, pero la gerencia toma decisiones a ciegas porque los reportes contables son lentos, rígidos e incomprensibles.

Qué construimos. Conexión directa a las bases de datos de tus ERPs actuales —sin reemplazarlos— para generar dashboards directivos e interactivos en tiempo real con tecnología como ECharts.

Módulos / entregables

  • Trazabilidad de márgenes reales y desviaciones de costos por proyecto u orden.
  • Histórico de variación de precios en compras para evitar sobrecostos no autorizados.
  • Matriz objetiva de calificación de proveedores (tiempos de entrega vs. calidad vs. costo).

Impacto: Visibilidad financiera inmediata sin tener que esperar semanas al cierre contable de fin de mes.

Recuadro 1 · Lo que se acumula

Miles de datos, sin una lectura

SiesaSAPHelisaExcelWhatsAppPDF
  • SIESA · FAC-88421 · 2024-11-03 · $ 2.450.000 · Cta 4135-02 · sin centro
  • Helisa · asiento 441 · IVA 19% · proveedor #?? · duplicado probable
  • World Office · OC-1192 · 48 und · precio distinto al contrato marco
  • SAP · ZMM · lote 77B · costo estándar desfasado 14%
  • Excel compras · fila 381 · fórmula #REF! · margen vacío
  • WhatsApp · pedido “urgente 12” · sin SKU · sin remisión
  • PDF · factura 09-334 · OCR incompleto · NIT no validado
  • Correo · “ajusten el precio” · no hay historial de quién autorizó

Preguntas que esas filas no contestan

Recuadro 2 · La lectura gerencial

Esas filas no contestan solas

Elige una pregunta a la izquierda. El tablero reestructura el mismo caos en un KPI que gerencia puede usar hoy, no en 18 días.

Solución 02

Automatización de flujos operativos

El problema habitual. Empleados que dedican entre 2 y 4 horas al día a copiar datos desde chats, PDFs y correos hacia hojas de cálculo propensas a errores humanos.

Qué construimos. Flujos lógicos autónomos y bots operativos que procesan, validan y trasladan la información entre áreas sin que nadie tenga que digitarla a mano.

Módulos / entregables

  • Disparadores automáticos de cotizaciones y remisiones al confirmar pagos.
  • Alertas preventivas de stock mínimo vía WhatsApp o correo.
  • Conciliación desasistida de datos entre ventas y despacho.

Impacto: Reducción de hasta un 80% en el tiempo dedicado a tareas repetitivas y eliminación del error de digitación.

Recuadro 1 · Cómo se trabaja hoy

Copiar, pegar y volver a digitar

WhatsAppPDFCorreoExcel
  1. 01Ventas: Copia el pedido del chat a una hoja
  2. 02Administración: Pega montos del PDF en otra pestaña
  3. 03Bodega: Reescribe el SKU porque no coincidía
  4. 04Despacho: Vuelve a digitar para armar la remisión
Error: SKU vacíoError: Cantidad duplicadaError: Pago no cruzadoError: Cliente mal escrito

3,2 h

por persona / día

4 manos

tocando el mismo dato

Alto

riesgo de digitación

Recuadro 2 · Cómo corre el flujo

WhatsApp → validación → ERP

WhatsApp / PDF / correo

El bot lee el pedido o el comprobante sin que nadie lo teclee.

Validación

Cruza SKU, stock, cliente y pago. Si falta un dato, alerta. Si está completo, sigue.

ERP y despacho

Emite cotización o remisión y avisa stock mínimo. Cero doble digitación.

De 3,2 horas diarias a 36 minutos

Tiempo por persona copiando datos de chats, PDFs y correos.

Solución 03

Software empresarial y paneles a medida (ERP / CRM)

El problema habitual. Software comercial sobredimensionado, lleno de pantallas confusas que nadie usa y licencias mensuales elevadas que terminan empujando al personal a volver a Excel.

Qué construimos. Plataformas web internas modeladas exclusivamente sobre los pasos reales de tu equipo: sin funciones sobrantes, ligeras y con curvas de aprendizaje mínimas.

Módulos / entregables

  • Módulo de inventario y control de bodega en tiempo real.
  • Seguimiento de órdenes de trabajo y estados de entrega para clientes.
  • CRM y panel de ventas centralizado adaptado a tu ciclo comercial.

Impacto: Control centralizado de la empresa en una sola pantalla y 100% de propiedad sobre el software.

Recuadro 1 · El software que compraron

12 módulos que nadie abre

Licencia cara, pantallas de otro país y el equipo vuelve a Excel para lo que sí importa.

Nómina multi-país

0 logins este mes

MRP II

0 logins este mes

WMS clase A

1 logins este mes

CRM enterprise

2 logins este mes

BI corporativo

0 logins este mes

Portal proveedores

0 logins este mes

Tesorería avanzada

1 logins este mes

eCommerce B2C

0 logins este mes

Helpdesk ITIL

0 logins este mes

Proyectos PMI

0 logins este mes

Activos fijos

3 logins este mes

Firma digital HR

0 logins este mes

$ 890 mil

licencia / mes

12

módulos sin uso

Excel

donde sí trabajan

Recuadro 2 · Una sola pantalla

Inventario, órdenes y CRM juntos

Solo los pasos de tu equipo. Se aprende en 10 minutos y el código es 100% tuyo.

Bodega

  • Válvula 2"18
  • Tubería SCH404
  • Filtro industrial31

Órdenes

  • OT-441 · En proceso
  • OT-512 · Por entregar
  • OT-607 · Entregado

Ventas

  • Cotización válvulas

    Negociación · $ 18M

  • Repuestos Q4

    Propuesta · $ 6.4M

Del 18% al 92% de adopción real

Porcentaje del equipo que usa el sistema todos los días, no Excel.

Solución 04

Integración de sistemas y conexión de APIs

El problema habitual. Sistemas aislados que no se comunican: la tienda online por un lado, la facturación de la DIAN por otro y los pedidos en WhatsApp sin sincronizar.

Qué construimos. Puentes seguros y webhooks entre plataformas heterogéneas para unificar el ecosistema digital de la empresa.

Módulos / entregables

  • Conexión entre pasarelas de pago y facturación electrónica oficial.
  • Sincronización de catálogos y existencias entre e-commerce y almacén físico.
  • Enrutamiento de pedidos desde canales de mensajería hacia el sistema central.

Impacto: Cero desfases de inventario y desaparición de la doble digitación de datos.

Mapa del ecosistema

Cuatro islas que no se hablan

Tienda online

Vende lo que la bodega ya no tiene

DIAN / facturación

La factura sale por otro lado

Pedidos WhatsApp

Quedan en el chat, no en el sistema

Bodega física

Existencias en una libreta aparte

  • 12 pedidos sin stock
  • Factura sin pago cruzado
  • WhatsApp no entra al ERP

Desfases de inventario, pedidos duplicados y facturas sin conciliar.

27errores / mes

Solución 05

Desarrollo web de alto rendimiento

El problema habitual. Sitios corporativos lentos, montados sobre plantillas desactualizadas que transmiten informalidad y no generan cotizaciones comerciales reales.

Qué construimos. Ingeniería web moderna con tiempos de carga inferiores a 1 segundo, arquitectura orientada a la conversión B2B y catálogos técnicos estructurados (como la plataforma desarrollada para dertam.com.co).

Módulos / entregables

  • Catálogos digitales optimizados para indexación en motores de búsqueda.
  • Arquitectura responsiva con canalización directa hacia WhatsApp o cotizadores.
  • Infraestructura segura con certificados SSL y analítica de conversión instalada.

Impacto: Autoridad comercial inmediata frente a clientes exigentes y flujo constante de solicitudes de cotización.

Misma empresa, mismo menú, mismos productos. En la plantilla de 2012 casi todo es clicable: unas rutas revientan y otras llegan, pero tardan varios segundos. A la derecha, cada clic responde en milisegundos.

Recuadro 1 · Plantilla 2012

WordPress de hosting compartido

4–8 s típicos

http://www.ferrotec-sas.com/index.php?page=home&theme=twentyten

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Bienvenido a Ferrotec!!!

Somos líderes en soluciones hidráulicas desde 1998. Catálogo técnico, precio de lista y entrega en 48 horas. Si la pagina no carga, pulse F5 o desactive Javascript.

Ultimas noticias

  • 12/03/2012
  • 28/01/2012
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Recuadro 2 · Web Woskora

La misma empresa, otro sitio

< 100 ms

https://ferrotec.co/

VAL-1001

Bajo pedido · 5 días

Válvula de bola 1/2" 150 PSI

Cierre rápido para agua, aire y aceite. Asiento PTFE y cuerpo en acero al carbono.

$ 42.000

TUB-1003

Stock Bogotá · 48 h

Tubería Sch 40 1/2" x 6 m

Cañería negra para redes hidráulicas. Corte y bisel en bodega Bogotá.

$ 76.766

EMP-1005

Stock Bogotá · 48 h

Empaque espiral 2" 150 lb

Grafito y acero 304 para bridas ASME. Cada lote sale con certificado.

$ 111.532

KIT-1007

Stock Bogotá · 48 h

Kit de mantenimiento línea 1"

Combo de planta con precio especial de temporada y stock inmediato.

$ 124.353

LCP 0,4 sINP 80 msCLS 0,00

Solución 06

Aplicaciones web y móviles operativas

El problema habitual. Técnicos, transportadores o personal de bodega incomunicados de la oficina porque dependen de planillas de papel o software que no abre en celulares.

Qué construimos. Aplicaciones web progresivas (PWA) ultraligeras que funcionan en cualquier teléfono o tablet de gama baja sin configuraciones complejas.

Módulos / entregables

  • Registro digital de pedidos y visitas en ruta.
  • Firma de remisiones y captura fotográfica de entrega en campo.
  • Checklist de calidad y auditoría de despacho en bodega.

Impacto: Comunicación y trazabilidad en tiempo real entre la calle y la gerencia.

Tres flujos de campo en el mismo celular. Cambia el interruptor: pedido y visitas, firma con foto, o checklist de despacho.

09:415G · 78%

Ruta de Carlos

Aceros del Valle

VAL-1102 · bola 2" 600 PSI

12 und · Entrega en Funza, recibe almacén

Visitas de hoy

08:30

Funza · planta 2

Hecha

10:15

Montevideo · bodega 14

En curso

14:00

Soacha · taller norte

Programada

El pedido y la ruta salen del celular. Gerencia los ve al instante.

Solución 07

Inteligencia artificial práctica para empresas

El problema habitual. Oportunidades comerciales perdidas por responder horas tarde a dudas frecuentes de clientes o personal saturado clasificando reportes manuales.

Qué construimos. Asistentes y agentes basados en modelos de lenguaje entrenados exclusivamente con el catálogo, fichas técnicas y normativas de tu negocio.

Módulos / entregables

  • Asistentes de calificación y filtro preliminar 24/7 en canales de atención.
  • Motores de extracción automática de datos desde facturas o PDFs no estructurados.
  • Resumen directivo automatizado de novedades e incidencias operativas.

Impacto: Tiempos de respuesta comercial inmediatos y liberación de carga administrativa.

Canal comercial

Cientos de chats. Nadie da abasto.

WhatsApp Business · 3 líneas

312 sin leer
    Matriz de decisión

    ¿Qué módulo necesita tu negocio?

    Síntoma 1“No sé con certeza si estamos perdiendo margen en compras o contratos.”

    Inteligencia de datos y analítica gerencial

    Síntoma 2“Mi equipo pasa la mitad del día digitando datos de un lado a otro.”

    Automatización de flujos operativos

    Síntoma 3“El software comercial que compramos es un laberinto y nadie lo usa.”

    Software empresarial y paneles a medida

    Síntoma 4“Vendemos por un canal y el inventario no se actualiza en el otro.”

    Integración de sistemas y APIs

    Síntoma 5“Nuestra web da mala imagen y no nos genera cotizaciones serias.”

    Desarrollo web de alto rendimiento

    Síntoma 6“El personal en calle o bodega sigue usando planillas físicas.”

    Aplicaciones móviles operativas

    Síntoma 7“Respondemos tarde a clientes o nos saturamos clasificando reportes.”

    Inteligencia artificial práctica

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